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合同管理系统

2020-05-18 11:53:58

1、系统概述

合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。

目前 ,电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展,带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术,建立合同管理系统,可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况,也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到提高工作效率以及节约管理费用的作用。

在信息时代的今天,计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急,研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统,通过对合同的管理,达到合同执行和完成过程的全面信息管理。

2、系统框架

3、系统功能

系统功能包括合同管理子系统、合同产值管理子系统、合同统计分析子系统、系统管理子系统。

Ø 建立合同管理子系统,对收款、付款合同进行有效管理、实现合同预警监控等,同时对合同供应商进行统一管理。

Ø 建立合同产值管理子系统,在此基础上建立运营产值管理、财务产值管理、产值目标管理、奖金分配管理等业务功能。

Ø建立合同统计分析子系统,实现对供应商、项目情况、公司内部各部门的统计分析。

Ø 建立系统管理子系统,实现机构管理、用户管理、权限管理、日志管理等。

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